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曲阜市行政审批中心工作人员行为规范

  一、文明用语

  要求:文明礼貌、态度和蔼、语气亲切、表达清楚

1.接待服务对象要讲普通话。

2.见到服务对象要主动打招呼,办理完毕后要说:再见。

3.电话铃响三声以内要迅速接听,接听时首先讲:您好。

4.遇到本人不好回答的问题时要讲:对不起,请稍等,我帮您问一下别的同志;或者把服务对 象指导到应去的窗口。

5.当服务对象提出意见或建议时要讲:谢谢您,欢迎您监督和帮助。

6.当受到服务对象表扬时要讲:没关系,这是我们应该做的。

7.在办理有关审批手续、证件时,要说“请稍候,我马上给您办理”、“对不起,您还缺少 ××材料,我现在把补办件的清单给您”、“下面的手续请到××窗口办理”等。

8.禁止使用“不知道、我不管、少罗嗦”等生、冷、硬、顶有伤感情、激化矛盾的语言。

  二、仪表形象

  要求:服装整齐、仪表端庄、地面清洁、窗口卫生

1.衣冠整洁,有统一制服的要按规定着装,佩带工作牌。

2.姿态端雅、自然大方,站、坐的姿势要端正,在服务对象面前不准做任何不礼貌的举动。

3.不准留与身份不符的发型,不留长指甲,不染色指甲。

4.男同志不准留胡须。

5.女同志化妆要大方适度,佩带饰品要庄重得体。

6.窗口服务台电话、电脑、报纸、档案材料等物品要按规定统一摆放。

7.不得随意吐痰、乱扔杂物,保持窗口卫生。

  三、服务态度

  要求:主动热情、态度诚恳、行为文明、服务周到

1.接待服务对象时,要主动打招呼,并请其就坐,然后再为其办理手续

2.服务对象咨询有关问题时,要耐心倾听,全面细致地解答清楚,对服务对象没有提到而在办 理过程中可能涉及的问题也要一并讲清。要做到耐心热情、百问不厌,不准冷落、刁难、训 斥和歧视服务对象。

3.做到“四个一样”,即干部与群众一样尊重;生人与熟人一样热情;忙时、闲时一样耐心; 大件、小件一样对待。

4.对服务对象所办业务,要一次了解清楚、一次答复清楚;材料齐全后,一次办理完毕。

5.要实行三“心”服务,即:“热心、诚心、耐心”,在任何情况下都严禁对服务对象闹情绪 、耍态度,当服务对象提出意见、建议和批评时,要冷静倾听,耐心解释,不予争辩,做到 有则改之、无则加勉。

  四、工作纪律

  要求:遵纪守法、勤政廉洁、公开透明、办事公道

1.中心工作人员必须严格遵守中心及部门制定的各种规章制度,同时在工作时间内做到“八不 ”,即:不吸烟喝酒;不吃零食;不说笑打闹;不大声喧哗;不乱串岗位;不扎堆聊天;不 在办理业务过程中看书、看报;不传播流言蜚语。

2.自觉执行有关法律法规,依法行政审批,严格办事程序,不得擅自主张,各行其是。

3.严格遵守“中心”考勤和请假制度,按时上下班,不脱岗,不空岗。

4.严格按照时限要求办理行政审批手续,无特殊原因不得逾期。

5.坚持原则,秉公办事,不得以职务之便谋取私利,不得以任何形式吃、拿、卡、要,不准损 坏“中心”信誉和政府形象,勤政廉洁,优质服务,树立人民公仆的良好形象。


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