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[国土局]加强软硬件建设提升档案管理工作水平


来源:市国土资源局    编辑:彭广    发布时间:2010-11-15
    市国土资源局不断加强档案管理工作软硬件建设,健全完善管理制度,配齐配全专用设备,努力提升国土资源档案管理水平,更好地发挥档案在经济建设中的作用。
    健全制度,提升档案管理规范程度。将档案管理工作纳入全局工作重要议事日程,切实做到主要领导亲自抓、分管领导重点抓,经常过问档案管理工作,同时明确分工,确保责任到人、任务细化量化。专门配备了高素质档案管理人员,在局机关配有2名专职档案管理员的基础上,又在各科室和国土资源所配备了1名兼职档案管理员,明确了档案室的职能和档案管理人员的职责。此外,选派了多名人员集中办公,对所有档案资料进行了全面的收集和整理,做到统一立卷、统一编号、统一规格,并完善形成了一整套规范的档案管理制度,具体规定了档案的立卷归档要求、分类方案、保管期限、安全保管和查阅利用等内容,实现了各门类档案的集中统一管理,有效提高了工作效率。
    加大投入,加强档案配套设施建设。按照创建省特级档案室标准,不断加大对档案管理工作的投入,及时解决工作中的问题和困难。先后投入大量人力、物力、财力,设置了档案专用库房和荣誉陈列室,购买了密集架、微机、扫描仪、空调、自动化装订机和防磁柜等设备,进一步扩大了档案库房面积,实现了办公室、查阅室和库房的三分开,为档案的保管与利用提供了极大方便。目前,市国土资源局档案库房整洁美观,档案资料排列整齐、装订结实,案卷标题简明扼要,卷内目录清晰无误,分类清楚有序,保管期限划分准确,各种软硬件设施齐备,档案管理工作水平有了明显提升。(管敏 徐晖)
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