各科室：
为系统、完整地保存市科技局在工作中产生的文书、人事、录音录像、照片、电子文件、实物等各类档案，规范管理和正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用。根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令）《机关档案管理规定》（国家档案局第13号令）等法律法规和制度规定，以及上级档案工作要求，结合工作实际，特制定本制度。
附件：1.档案分类方案
2.机关文件材料归档范围及文书档案保管期限表；
3.会计档案保管期限表；
4.照片、录音、录像档案保管期限表；
5.实物档案保管期限表；
6.科技档案材料归档范围和保管期限表。
曲阜市科学技术局
2023年8月3日
附件1
档案分类方案
曲阜市科技局的档案分为文书档案（WS）、会计档案（KU）、人事档案（RS）、照片档案（ZP）、录音档案（LY）、录像档案（LX）、实物档案（SW）、科技档案（KJ）等，并分别按照相关规定进行规范整理。
一、文书档案
1. 文书档案
一般以“件”为单位进行整理，按照年度、机构（问题） 、保管期限等分类项进行分类。
机构（问题）代码:采用3位字母的组合标识，按办公室（BGS）、党建科（DJK）、高新科（GXK）、政策科（ZCK）、外专科（WZK）、农社科（NSK）、科技创新服务中心（KC）、科技信息研究中心（KX）编列。
档号结构为:全宗号-档案门类代码·年度·保管期限代码 · 机构（问题）代码-件号
示例:079-WS ·2023 ·Y·BGS-001
二、会计档案
按照《会计档案管理办法》《会计档案案卷格式》进行整理，由办公室财务人员负责做好每年会计档案归档工作。
三、人事档案
按照《干部人事档案工作条例》进行整理，机关工勤人员的人事档案由办公室负责。按照一人一卷进行整理，动态管理。每年产生的需归档材料，由办公室按照相关要求存入人事档案中。
四、照片档案
照片档案包括实体照片和数码照片，主要包括曲阜市科技系统重大活动照片、曲阜市科技局领导活动照片，由办公室负责。
（一）实体照片整理
1.实体照片整理应符合《照片档案管理规范》要求，一般以“张”为单位整理。
2.照片号编制要求。照片号由全宗号、档案门类代码（ZP）、年度、保管期限、册号、张号组成。照片号结构为“全宗号-档案门类代码·年度·保管期限·册号-张号（保管期限代码分别用“Y、D30、D10”对应代表永久、30年、10年）”，如：079-ZP·2023·Y·001-001。
（二）数码照片整理
1.数码照片整理应符合《数码照片归档与管理规范》要求，归档的数码照片应采用JPEG格式。
2.数码照片文件采用“全宗号-保管期限代码·年度·照片组号-张号.扩展名” 格式命名，如：079-Y·2023·001-001.jpg。
五、录音档案
录音档案主要包括曲阜市科技局领导参加重大活动、重要会议的讲话录音，按照《录音录像档案管理规范》《录音录像档案数字化规范》进行整理，采用WAVE格式存储，由办公室负责；档号结构为“全宗号-档案门类代码·年度·保管期限代码-件号（保管期限代码分别用“Y、D30、D10”对应代表永久、30年、10年）”，如：079-LY·2023·Y-001.WAV。
六、录像档案
录像档案主要包括曲阜市科技系统重大活动录像，曲阜市科技局领导参加重大活动、重要会议录像等，按照《录音录像档案管理规范》《录音录像档案数字化规范》进行整理，采用AVI格式存储，由办公室负责；档号结构为“全宗号-档案门类代码·年度·保管期限代码-件号（保管期限代码分别用“Y、D30、D10”对应代表永久、30年、10年）”，如：079-LX·2023·Y-001.AVI。
七、实物档案
实物档案主要包括曲阜市科技系统获得的各种奖牌、奖杯、奖状、奖章、证书、印章、题词、公务礼品等，按照《实物档案整理规则》《实物档案归档范围及整理方法步骤》《印章档案整理规则》《实物档案数字化规范》按件进行整理，由办公室负责；档号结构为“全宗号-档案门类代码（SW）·年度·保管期限代码-件号组成（保管期限代码分别用“Y、D30、D10”对应代表永久、30年、10年）”，如：079-SW·2023·Y-001。
八、科技档案
按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》《建设项目档案管理规范》以卷为单位进行整理，各实施工程项目类单位负责做好科技档案归档工作。按照基建（KJ·JJ）、设备（KJ·SB）等设置科技档案二级门类代码进行整理，每个项目的档案从0001开始组卷，按顺序排列。档号结构为：全宗号-档案门类代码·项目号-案卷号。上、下位之间用“-”连接，同一级代码之间用“•”隔开。如：079-KJ·JJ·KJC-1·1-0001。
说明：079为全宗号；KJ为档案门类代码（科技档案），JJ 为二级类别号（基建档案），KJC为科技城建设的项目号，1.1为分类号，0001为案卷号。
附件2
机关文件材料归档范围及文书档案保管期限表
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
一 | 曲阜市科技局领导的重要文稿、批示件、签批件及其他有关文件材料 | |
1 | 曲阜市科技局党组书记、局长、专职副书记、副局长讲话稿、调研报告、批示件、签批件等文件材料 | 永久 |
2 | 与曲阜市科技局党组书记、局长、副局长等有关的其他有参考价值的文件材料 | 30年 |
二 | 曲阜市科技系统的大会文件材料 | |
1 | 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料 | 永久 |
2 | 大会发言，简报，快报 | 永久 |
3 | 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料 | 30年 |
4 | 讨论未通过的文件 | 10年 |
三 | 曲阜市科技局党组会议、局长办公会议、党政联席会议的文件材料 | |
1 | 公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导讲话、讨论通过的文件、参加人员名册 | 永久 |
2 | 讨论未通过的文件 | 10年 |
3 | 会议的纪要、会议记录 | 永久 |
四 | 曲阜市科技局民主生活会及其他工作会议、专题会议的文件材料 | |
1 | 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要 | 永久 |
2 | 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 | 30年 |
五 | 机关联合召开会议的文件材料 | |
1 | 曲阜市科技局为主办的 | |
1.1 | 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 | 永久 |
1.2 | 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 | 30年 |
2 | 曲阜市科技局为协办的 | |
2.1 | 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 | 30年 |
2.2 | 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 | 10年 |
六 | 上级机关、上级领导检查、视察曲阜科技工作时形成的文件材料 | |
1 | 党和国家领导人、省、济宁市领导检查、视察曲阜市科技工作的讲话和有关文件材料 | 永久 |
2 | 一般的 | 30年 |
3 | 曲阜市科技局工作汇报材料 | 30年 |
七 | 本机关业务文件材料 | |
1 | 曲阜市科技局制定的方针政策性、法规性、重要的业务文件，长期规划、纲要等文件材料 | 永久 |
2 | 曲阜市科技局的请示与上级机关的批复、批示 | |
2.1 | 重要业务问题的 | 永久 |
2.2 | 一般业务问题的 | 30年 |
八 | 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料 | |
1 | 重要业务问题的 | 永久 |
2 | 一般业务问题的 | 30年 |
3 | 曲阜市科技局代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 | 30年 |
九 | 机关联合行文的文件材料 | |
1 | 曲阜市科技局为主办的 | |
1.1 | 重要业务问题的 | 永久 |
1.2 | 一般业务问题的 | 30年 |
2 | 曲阜市科技局为协办的 | |
2.1 | 重要业务问题的 | 30年 |
2.2 | 一般业务问题的 | 10年 |
十 | 曲阜市科技局编辑、编写的文件材料 | |
1 | 大事记、组织沿革等 | 永久 |
2 | 简报、情况反映、工作信息等 | 10年 |
十一 | 曲阜市科技局行政执法活动中形成的文件材料 | |
1 | 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 | 永久 |
2 | 执法检查情况汇总、通报，整改通知等 | 永久 |
十二 | 曲阜市科技局行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料 | |
1 | 重要的 | 永久 |
2 | 一般的 | 30年 |
十三 | 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 | |
1 | 曲阜市科技局年度和年度以上的工作计划、工作总结、统计材料 | 永久 |
2 | 曲阜市科技局年度以下的工作计划、工作总结、科室工作总结、个人工作总结、统计材料 | 10年 |
3 | 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 | 永久 |
4 | 一般活动的总结、一般问题的调研材料 | 10年 |
十四 | 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料 | |
1 | 签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等 | 永久 |
2 | 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录 | 30年 |
十五 | 曲阜市科技局机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫，信访工作文件材料 | |
1 | 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 | 永久 |
2 | 人事工作制度、规定、办法等文件 | 30年 |
3 | 人事任免文件 | 永久 |
4 | 先进单位、劳动模范、先进集体、先进个人 | 永久 |
5 | 受上级（含）以上表彰、奖励的 | 永久 |
6 | 对本机关有关人员的处分材料 | |
6.1 | 受到警告（不含）以上处分的 | 永久 |
6.2 | 受到警告处分的 | 30年 |
7 | 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 | 永久 |
8 | 人事考核、职称评审工作文件材料 | 永久 |
9 | 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 | 永久 |
10 | 职工名册 | 永久 |
11 | 党、团、工会工作活动中形成的文件材料 | |
11.1 | 工作报告、总结，换届选举结果 | 永久 |
11.2 | 重要专项活动的报告、总结等 | 永久 |
11.3 | 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料 | 永久 |
12 | 情况反映、工作简报 | 10年 |
13 | 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 | |
13.1 | 重要的 | 永久 |
13.2 | 一般的 | 30年 |
14 | 保卫部门的安全检查、调查记录 | 10年 |
15 | 本机关处理人民来信来访的文件材料 | |
15.1 | 有领导重要批示和处理结果的 | 永久 |
15.2 | 其他有处理结果的 | 30年 |
十六 | 曲阜市科技局事务管理文件材料 | |
1 | 房产、土地所有权和使用权的文件材料 | 永久 |
2 | 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 | |
2.1 | 重要的 | 永久 |
2.2 | 一般的 | 10年 |
十七 | 曲阜市科技局接待工作的计划、方案 | |
1 | 重要的 | 30年 |
2 | 一般的 | 10年 |
十八 | 曲阜市科技局财务预算 | 30年 |
十九 | 曲阜市科技局物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 | 30年 |
二十 | 曲阜市科技局国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料 | |
1 | 重要的 | 永久 |
2 | 一般的 | 10年 |
3.1 | 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 | 永久 |
3.2 | 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 | 30年 |
二十一 | 上级机关制发的文件材料 | |
1 | 上级机关制发的属于曲阜市科技局主管业务的文件材料 | |
1.1 | 重要的 | 永久 |
1.2 | 一般的 | 10年 |
2 | 上级机关制发的非曲阜市科技局主管业务但要贯彻执行的文件材料 | 10年 |
3 | 上级机关制发的关于曲阜市科技局机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 | 永久 |
4 | 同级机关制发的非曲阜市科技局主管业务但要贯彻执行的文件材料 | 10年 |
二十二 | 下级机关报送的文件材料 | |
1 | 重大问题的专题报告 | 30年 |
2 | 年度以上的工作计划、工作总结、统计材料 | 10年 |
附件3
会计档案保管期限表
序号 | 档案名称 | 保管期限 | 备注 |
一 | 会计凭证 | ||
1 | 各种会计凭证 | 30年 | 包括：原始凭证、记账凭证和传票汇总表 |
二 | 会计账簿 | ||
2 | 日记账 | 30年 | |
3 | 总账 | 30年 | |
4 | 明细分类、分户账或登记簿 | 30年 | |
三 | 财务会计报告 | ||
5 | 部门财务报告 | 永久 | 所属单位报送的保管2年 |
6 | 部门决算 | 永久 | 所属单位报送的保管2年 |
7 | 会计月、季度报表 | 10年 | 所属单位报送的保管2年 |
四 | 其他会计资料 | ||
8 | 银行存款余额调节表 | 10年 | |
9 | 银行对账单 | 10年 | |
10 | 会计档案移交清册 | 30年 | |
11 | 会计档案保管清册 | 永久 | |
12 | 会计档案销毁清册 | 永久 | |
13 | 会计档案鉴定意见书 | 永久 |
附件4
照片、录音录像档案保管期限表
序号 | 收集范围 | 保管期限 |
1 | 上级领导来检查、视察工作的录音、录像、照片（底片）、磁盘、光盘 | 永久 |
2 | 反映本机关重大公务活动、重要会议录音、录像、照片（底片）、磁盘、光盘 | 永久 |
3 | 反映本机关主要职能活动、工作成果的录音、录像、照片（底片）、磁盘、光盘 | 永久 |
4 | 记录本单位重大事件的录音、录像、照片（底片）、磁盘、光盘 | 永久 |
5 | 其他有保存价值的录音、录像、照片（底片） | 永久 |
附件5
实物档案保管期限表
序号 | 收集范围 | 保管期限 |
1 | 奖状、奖杯、奖旗、荣誉证书 | |
1.1 | 受县级（含）以上表彰 | 永久 |
1.2 | 受县级以下表彰 | 30年 |
2 | 重要纪念品 | 永久 |
3 | 使用过的印章 | |
3.1 | 对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构（办公室）印章 | 永久 |
3.2 | 本单位内设机构和业务工作印章 | 15年 |
4 | 领导题词、字画 | |
4.1 | 省部级（含）以上 | 永久 |
4.2 | 省部级以下 | 30年 |
5 | 其他有保存价值的各类实物 | |
5.1 | 重要的 | 永久 |
5.2 | 一般的 | 30年 |
附件6
科技档案材料归档范围和保管期限表
序号 | 归档范围 | 保管期限 | 备注 |
一 | 基建 | ||
1 | 工程准备阶段文件 | ||
1.1 | 立项文件 | ||
1.1.1 | 项目建议书批复文件及项目建议书 | 永久 | |
1.1.2 | 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 | 永久 | |
1.1.3 | 专家论证意见、项目评估文件 | 永久 | |
1.1.4 | 有关立项的会议纪要、领导批示 | 永久 | |
1.2 | 建设用地、拆迁文件 | ||
1.2.1 | 选址申请及选址规划意见通知书 | 永久 | |
1.2.2 | 建设用地批准书 | 永久 | |
1.2.3 | 拆迁安置意见、协议、方案等 | 永久 | |
1.2.4 | 建设用地规划许可证及其附件 | 永久 | |
1.2.5 | 土地使用证明文件及其附件 | 永久 | |
1.2.6 | 建设用地钉桩通知单 | 永久 | |
1.3 | 勘察、设计文件 | ||
1.3.1 | 工程地质勘察报告 | 永久 | |
1.3.2 | 水文地质勘察报告 | 永久 | |
1.3.3 | 初步设计文件（说明书） | 永久 | |
1.3.4 | 设计方案审查意见 | 永久 | |
1.3.5 | 人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见 | 永久 | |
1.3.6 | 设计计算书 | 永久 | |
1.3.7 | 施工图设计文件审查意见 | 永久 | |
1.3.8 | 节能设计备案文件 | 永久 | |
1.4 | 招投标文件 | ||
1.4.1 | 勘察、设计招投标文件 | 永久 | |
1.4.2 | 勘察、设计合同 | 永久 | |
1.4.3 | 施工招投标文件 | 永久 | |
1.4.4 | 施工合同 | 永久 | |
1.4.5 | 工程监理招投标文件 | 永久 | |
1.4.6 | 监理合同 | 永久 | |
1.5 | 开工审批文件 | ||
1.5.1 | 建设工程规划许可证及其附件 | 永久 | |
1.5.2 | 建设工程施工许可证 | 永久 | |
1.6 | 工程造价文件 | ||
1.6.1 | 工程投资估算材料 | 永久 | |
1.6.2 | 工程设计概算材料 | 永久 | |
1.6.3 | 招标控制价格文件 | 永久 | |
1.6.4 | 合同价格文件 | 永久 | |
1.6.5 | 结算价格文件 | 永久 | |
1.7 | 工程建设基本信息 | ||
1.7.1 | 工程概况信息表 | 永久 | |
1.7.2 | 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册 | 永久 | |
1.7.3 | 监理单位工程项目总监及监理人员名册 | 永久 | |
1.7.4 | 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册 | 永久 | |
2 | 监理文件 | ||
2.1 | 监理管理文件 | ||
2.1.1 | 监理规划 | 永久 | |
2.1.2 | 监理实施细则 | 永久 | |
2.1.3 | 监理会议纪要 | 永久 | |
2.1.4 | 工作联系单 | 永久 | |
2.1.5 | 监理工程师通知 | 永久 | |
2.1.6 | 监理工程师通知回复单 | 永久 | |
2.1.7 | 工程暂停令 | 永久 | |
2.1.8 | 工程复工报审表 | 永久 | |
2.2 | 进度控制文件 | ||
2.2.1 | 工程开工报审表 | 永久 | |
2.2.2 | 施工进度计划报审表 | 永久 | |
2.3 | 质量控制文件 | ||
2.3.1 | 质量事故报告及处理资料 | 永久 | |
2.3.2 | 见证取样和送检人员备案表 | 永久 | |
2.3.3 | 见证记录 | 永久 | |
2.4 | 造价控制文件 | ||
2.4.1 | 工程款支付 | 永久 | |
2.4.2 | 工程款支付证书 | 永久 | |
2.4.3 | 工程变更费用报审表 | 永久 | |
2.4.4 | 费用索赔申请表 | 永久 | |
2.4.5 | 费用索赔审批表 | 永久 | |
2.5 | 工期管理文件 | ||
2.5.1 | 工程延期申请表 | 永久 | |
2.5.1 | 工程延期审批表 | 永久 | |
2.6 | 监理验收文件 | ||
2.6.1 | 竣工移交证书 | 永久 | |
2.6.2 | 监理资料移交书 | 永久 | |
3 | 施工文件 | ||
3.1 | 施工管理文件 | ||
3.1.1 | 工程概况表 | 永久 | |
3.1.2 | 企业资质证书及相关专业人员岗位证书 | 永久 | |
3.1.3 | 分包单位资质报审表 | 永久 | |
3.1.4 | 建设单位质量事故勘查记录 | 永久 | |
3.1.5 | 建设工程质量事故报告书 | 永久 | |
3.1.6 | 施工检测计划 | 永久 | |
3.1.7 | 见证试验检测汇总表 | 永久 | |
3.2 | 施工技术文件 | ||
3.2.1 | 图纸会审记录 | 永久 | |
3.2.2 | 设计变更通知单 | 永久 | |
3.2.3 | 工程洽商记录（技术核定单） | 永久 | |
3.3 | 进度造价文件 | ||
3.3.1 | 工程开工报审表 | 永久 | |
3.3.2 | 工程复工报审表 | 永久 | |
3.3.3 | 工程延期申请表 | 永久 | |
3.3.4 | 工程款支付申请表 | 永久 | |
3.3.5 | 工程变更费用报审表 | 永久 | |
3.3.6 | 费用索赔申请表 | 永久 | |
3.4 | 施工物资出厂质量证明及进场检测文件 | ||
3.4.1 | 建设材料和涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备出厂质量证明文件或检测报告 | 永久 | |
3.4.2 | 设备及管道附件试验记录 | 永久 | |
3.4.3 | 建设材料和涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备物资进场复试报告 | 永久 | |
3.5 | 施工记录文件 | ||
3.5.1 | 隐蔽工程验收、工程定位测量、基槽验线、建筑物垂直度及标高观测、沉降观测、地基验槽、钢结构施工、防水工程试水检查、通风（烟）道检查等施工记录文件 | 永久 | |
3.5.2 | 其他施工记录文件 | 永久 | |
3.6 | 施工试验记录及检测文件 | ||
3.6.1 | 设备单机试运转记录、系统试运转调试记录、接地电阻测试记录和绝缘电阻测试记录 | 永久 | |
3.6.2 | 锚杆试验报告、地基承载力检验报告、桩基检测报告、土工击实试验报告、回填土试验报告（应附图）、钢筋机械连接等施工试验报告 | 永久 | |
3.6.3 | 结构实体混凝土强度验收记录 | 永久 | |
3.6.4 | 结构实体钢筋保护层厚度验收记录 | 永久 | |
3.6.5 | 围护结构现场实体检验 | 永久 | |
3.6.6 | 室内环境检测报告 | 永久 | |
3.6.7 | 节能性能检测报告 | 永久 | |
3.7 | 给水排水工程 | ||
3.7.1 | 灌（满）水试验记录 | 永久 | |
3.7.2 | 强度严密性试验记录 | 永久 | |
3.7.3 | 通水试验记录 | 永久 | |
3.7.4 | 冲（吹）洗试验记录 | 永久 | |
3.7.5 | 通球试验记录 | 永久 | |
3.7.6 | 消火栓试射记录 | 永久 | |
3.7.7 | 安全阀定压合格证书 | 永久 | |
3.7.8 | 自动喷水灭火系统联动试验记录 | 永久 | |
3.8 | 建筑电气工程 | ||
3.8.1 | 电气接地装置平面示意图表 | 永久 | |
3.8.2 | 电气器具通电安全检查记录 | 永久 | |
3.8.3 | 电气设备空载试运行记录 | 永久 | |
3.8.4 | 建筑物照明通电试运行记录 | 永久 | |
3.8.5 | 漏电开关模拟试验记录 | 永久 | |
3.8.6 | 大容量电气线路结点测温记录 | 永久 | |
3.8.7 | 低压配电电源质量测试记录 | 永久 | |
3.8.8 | 建筑物照明系统照度测试记录 | 永久 | |
3.9 | 通风工程 | ||
3.9.1 | 风管漏光检测记录 | 永久 | |
3.9.2 | 风管漏风检测记录 | 永久 | |
3.9.3 | 各房间室内风量测量记录 | 永久 | |
3.9.4 | 管网风量平衡记录 | 永久 | |
3.10 | 电梯工程 | ||
3.10.1 | 轿厢平层准确度测量记录 | 永久 | |
3.10.2 | 电梯层门安全装置检测记录 | 永久 | |
3.10.3 | 电梯电气安全装置检测记录 | 永久 | |
3.10.4 | 电梯整机功能检测记录 | 永久 | |
3.10.5 | 电梯主要功能检测记录 | 永久 | |
3.10.6 | 电梯负荷运行试验记录 | 永久 | |
3.10.7 | 电梯负荷运行试验曲线图表 | 永久 | |
3.11 | 施工质量验收文件 | ||
3.11.1 | 检验批质量验收记录 | 永久 | |
3.11.2 | 分项工程质量验收记录 | 永久 | |
3.11.3 | 变配电系统分项工程质量验收记录 | 永久 | |
3.11.4 | 公共照明系统分项工程质量验收记录 | 永久 | |
3.11.5 | 给水排水系统分项工程质量验收记录 | 永久 | |
3.11.6 | 现场设备安装及检测分项工程质量验收记录 | 永久 | |
3.11.7 | 火灾自动报警及消防联动系统分项工程质量验收记录 | 永久 | |
3.11.8 | 电源系统分项工程质量验收记录 | 永久 | |
3.12 | 施工验收文件 | ||
3.12.1 | 工程竣工预验收报验表 | 永久 | |
3.12.2 | 工程质量竣工验收记录 | 永久 | |
3.12.3 | 工程质量控制资料核查记录 | 永久 | |
3.12.4 | 工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 | 永久 | |
3.12.5 | 工程观感质量检查记录 | 永久 | |
3.12.6 | 施工资料移交书 | 永久 | |
4 | 竣工图 | ||
4.1 | 建筑、结构、钢结构、幕墙、室内装饰、建筑给水排水及供暖、建筑电气、通风和室外工程竣工图 | 永久 | |
4.2 | 规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图 | 永久 | |
4.3 | 规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图 | 永久 | |
5 | 工程竣工验收文件 | ||
5.1 | 竣工验收与备案文件 | ||
5.1.1 | 勘察单位工程质量检查报告 | 永久 | |
5.1.2 | 设计单位工程质量检查报告 | 永久 | |
5.1.3 | 施工单位工程竣工报告 | 永久 | |
5.1.4 | 监理单位工程质量评估报告 | 永久 | |
5.1.5 | 工程竣工验收报告 | 永久 | |
5.1.6 | 工程竣工验收会议纪要 | 永久 | |
5.1.7 | 专家组竣工验收意见 | 永久 | |
5.1.8 | 工程竣工验收证书 | 永久 | |
5.1.9 | 规划、消防、环保、民防、防雷、档案等部门出具的验收文件或意见 | 永久 | |
5.1.10 | 房屋建筑工程质量保修书 | 永久 | |
5.1.11 | 建设工程竣工验收备案表 | 永久 | |
5.1.12 | 建设档案移交书 | 永久 | |
5.2 | 竣工决算文件 | ||
5.2.1 | 施工决算文件 | 永久 | |
5.2.2 | 监理决算文件 | 永久 | |
5.3 | 工程声像资料等 | ||
5.3.1 | 开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片 | 永久 | |
5.3.2 | 工程建设过程的录音、录像资料（重大工程） | 永久 | |
二 | 设备仪器 | ||
1 | 招投标、采购合同、协议等文件材料 | 永久 | |
2 | 开箱记录、说明书、操作手册、合格证、装箱清单等文件材料 | 30年 | |
3 | 安装调试记录、验收报告、操作保养规定等文件材料 | 30年 | |
4 | 设备仪器运行、检修、保养、事故处理等记录材料 | 30年 | |
5 | 报废申请、批复、证明等文件材料 | 永久 |