档案处置工作是县级机构改革中的一项重要任务,为切实做好我市机构改革和人员调整中的档案工作,市档案馆切实提高政治站位,成立了以班子成员和专业技术人员为成员的档案处置工作小组,明确责任,采取有力措施,切实加强档案处置工作的指导和监督,确保了机构改革中档案的完整与安全,保障了全市机构改革中的顺利推进。
一是周密安排部署。以市委办公室、市政府办公室名义制发了《曲阜市级改革档案处置工作实施方案》,编制了《曲阜市机构改革中撤并转单位档案归属流向表》,明确了各涉改单位职责任务及机构改革中的档案处置原则、档案归属与流向;明确了涉改单位档案的收集、清点核查、统计、移交和处置方案的备案与审核等工作的任务内容与程序要求;明确了涉改单位档案处置工作的时间节点。并通过机构改革领导小组会议、业务培训会等形式,积极对涉改单位有关人员进行档案工作业务培训。
二是及时跟踪指导。在涉改单位档案收集、整理过程中,工作小组采取实地指导、电话追访、网络远程等形式,勤上门、勤对接、勤服务,对近40家涉改单位档案工作进行全面监督指导,积极协调各涉改单位做好文书、科技、专业等各门类、多载体档案的收集、整理、归档、移交等工作。
三是加强督促检查。对涉改单位档案情况进行不定期抽查、督导,按照市委、市政府要求的时间节点,积极推进工作进度。截止目前,市物价局、粮食局、市场监督管理局、自然资源和规划局等多家涉改单位档案整理圴已完成,达到了进馆标准,确保了档案在机构改革中不流失,有效妥善安全处置。