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关于开展往来款项专项清理工作的实施方案
根据曲阜市财政局《关于转发〈关于开展往来款项专项清理工作的通知〉(济财办〔2017〕18号)》曲财〔2017〕48号文件要求,为进一步保障资金安全、规范预算执行、提升管理水平,确保清理工作扎实有效的开展,结合我镇实际,现制定往来款项专项清理工作实施方案:
一、加强领导,精心组织
加强组织领导,成立工作领导小组。将往来款项清理工作列为近期本镇工作重点,摆在突出位置,精心安排,狠抓落实,并成立了以镇长为组长,分管领导、财会人员为成员的清理小组,清理小组办公室设在镇财政所,由财政所长兼任办公室主任,进一步落实工作责任,明确工作任务。
二、明确往来款项清理范围和原则
清理范围包括:我镇行政单位暂存、暂付款;事业单位预收账款、其他应付款、应付账款、预付账款、其他应收款、应收账款。
按照先易后难、实事求是的原则对所有往来账款进行全面清理审计。重点清理审计挂账账龄长、金额大,挂账原因不清,甚至形成了呆账、死账的往来款项、债务不实款项和内部往来之间形成的“三角”债务等。
三、工作步骤
(一)核对清理阶段
以2017年7月份会计报表中往来款项数据为基础,从源头入手,认真分析,逐项甄别核实,理清往来款项的来龙去脉。对于清理过程中发现的往来款项错账问题及时进行账务调整。核实债权、债务,通过查阅会计凭证的形式,对往来款项及时核对。应收款项及时催收并将所收款项上缴财政所,对本镇债务应积极进行核对清理,确保往来款项的准确性。
(二)整理分类阶段
对各种往来款项清理结果逐一整理,分类提出处理意见。对各种应收、应付款项要逐一列明应收、应付款项的具体内容、起始时间、数额、经手人、批准领导以及未及时收回或支付的原因等,并提出具体处理意见。
制定应收款项催要计划,明确具体承办人员,尽快收回款项;对长期挂账的款项要查明原因,分清责任,提出处理意见;对年代久远并有确凿证据表明无法收回的应收款项,要说明原因,经镇长审批后办理核销手续。内部往来转账形成的“三角”债务,核对清楚后,财政所根据具体情况制定相应调整措施进行账务处理。
(三) 总结分析阶段
总结清理工作结束后,清理小组认真总结本次工作,分析清理结果,并形成书面材料。
四、工作要求
(一)本单位对所有往来账目进行一次拉网式的统计、能即时清理的清理,做到每笔往来账目有出处、有事由、有着落,不重不漏。
对于个人长期借款,不予清理的,采取与工资发放挂钩。按月进行扣除冲抵借款,每月保底工资即当地最低生活保障,直至冲抵全部借款。
(二)对照问题,彻底整改。对暴露出来的问题,制订整改措施,明确整改时限,落实整改责任,彻底整改到位。在制度建设、外部监管、内部管理等方面进一步完善措施,堵塞漏洞。对应清理回收的往来资金及时足额清收到位。
(三)整章建制,规范管理。针对往来款项清理中发现的问题,制定行之有效的往来款项内部控制制度,切实加强往来款项的日常管理工作。