曲文物字〔2016〕14号
曲阜市文物局
关于印发“马上就办”办公室成员名单、工作职责、规章制度和服务承诺的通知
各科室、各部门:
为进一步加强作风建设,深入贯彻落实“立说立行、马上就办”的工作精神,切实提高机关效能和服务质量,增强公信力和执行力,营造全力全速、干事创业的良好氛围,全力服务我市文化旅游名城及“2711”重点工程建设,推动文物保护、管理及利用工作再创新高,根据工作需要,重新调整充实了马上就办办公室成员,完善了各项工作机制。现将《曲阜市文物局“马上就办”办公室成员名单》《曲阜市文物局“马上就办”办公室工作职责》《曲阜市文物局“马上就办”办公室规章制度》《曲阜市文物局“马上就办”办公室服务承诺》印发给你们,望各科室、各部门认真组织学习,确保政令畅通、执行有力,“马上就办”各项工作落到实处。
附件:1、曲阜市文物局“马上就办”办公室成员名单
2、曲阜市文物局“马上就办”办公室工作职责
3、曲阜市文物局“马上就办”办公室规章制度
4、曲阜市文物局“马上就办”办公室服务承诺
2016年1月25日
附件1:
曲阜市文物局
“马上就办”办公室成员名单
主 任: 孔德平
副主任: 孔 毅 周 鹏 韩凤举 刘 爽 柳 枫
张 龙 胡 涛 李玉春
成 员: 夹纪坤 范娅洁 李玉国 张富勇 杨金泉
王众文 孔 锋 朱万东 王 成 彭保建
田树标 唐 丽 丁 辉 杨淑娟 张金营
牛春鹏 宋 武 孔德铭 周龙涛 张 伟
马建波 杨彦海 董亚军 王睿智 管 杰
齐士国 尹洪福 孔祥民
张龙同志主持“马上就办”办公室日常工作,具体负责各项工作的办理、协调、督办、回复工作。
工作人员:朱万东 联系电话:4412444,15563711658
李 英 联系电话:4412768,13953743555
徐文朋 联系电话:4411075,13954720672
孔国栋 联系电话:4412768,13964920317
沈 涛 联系电话:4412768,13953707618
孟芬芬 联系电话:4412768,15165375635
张 帅 联系电话:4412768,15963776577
乔 亭 联系电话:4412768,17865719056
李昊峰 联系电话:4412768,18363229797
联系地点:局办公室秘书组
联系电话:4412768 内线:3768
附件2:
曲阜市文物局
“马上就办”办公室工作职责
一、职责范围
(1)在党和国家法律法规及规章制度确定的工作内容下,以更高效率履行好部门和业务岗位担负的工作事项;
(2)上级和市委、市政府做出的各项重大工作部署;
(3)全市“2711”工程中涉及的工作;
(4)市委书记、市长等市级领导和局长办公会批办的重要事项;
(5)上级业务部门交办的事项;
(6)市直各部门、乡镇街道及相关企业、群众、媒体、游客建议、投诉的事项;
(7)我局研究确定的重要工作事项;
(8)其他需要“马上就办”的事项。
二、工作原则
坚持“科学务实、规范高效、执行有力、马上就办”的理念,对上级部门、领导交办的工作及群众的利益诉求要“立即办”,对部门业务、本职岗位担负的事项要“高效办”,对突发事件、应急工作和阶段性重要工作要“急事急办、要事快办、特事特办”。
三、工作要求
1、完善工作流程。推行程序化、精细化管理,规范工作流程,合理界定、整合、规范内部分工,建立任务细化、责任明确、运转高效的工作体系。属于“马上就办”的事项,统一由“马上就办”工作办公室建立台账,拿出办理意见,按照“谁主管、谁负责”的原则,明确责任领导、承办单位、工作标准、办理时限,以《“马上就办”事项办理记录单》的形式通知承办单位办理。
2、缩短工作时限。对“马上就办”工作办公室职责范围内的事项,办公室当日拿出办理意见,承办单位要按《“马上就办”事项办理记录单》要求,立即办理,按时办结,并向“马上就办”工作办公室及时报告办理结果。
3、倡导公开承诺。大力推行“立说立行、马上就办”的工作理念,全面推行政务公开,积极实行服务承诺。公开职责范围、办事程序、事项进展、工作纪律等情况,提高工作透明度,接受群众监督。本着急事急办、要事快办、特事特办、所有事情认真办的原则,切实把服务承诺落到实处。
4、实行首问负责。全局各单位、科室在日常办公、公务接待、公开接访、景区服务接受咨询或投诉等,第一接待人即为首问责任人,要对服务对象认真负责,不得推诿、拒绝、拖延。
5、严格责任追究。认真落实工作职责,严格工作纪律,规范服务流程,提高办理效率。“马上就办”工作办公室将对各科室、各部门落实“马上就办”情况进行监督检查,对于违反“马上就办”相关工作要求和纪律,未在规定时限内完成答复并反馈意见的,将依据有关规定给予严肃处理。
附件3:
曲阜市文物局
“马上就办”办公室规章制度
一、领导包保制度。分管领导对“马上就办”的事项负直接领导责任,应当靠前指挥,及时调度、督促、协调解决问题,把握工作质量,保证办理实效;超出工作权限的,应提出意见,及时提报研究。
二、限时办结制度。对于“马上就办”的事项,应限定办结时间,本着“保证质量,能快则快”的原则,在保证质量的前提下,尽量缩短办理时间。上级有明确时限要求的事项,要提前1/3的时间将事项办妥;无明确时限要求的事项,由分管领导根据重要程度,确定办理期限,并报“马上就办”办公室备案。
三、调度督办制度。“马上就办”办公室对办理进度较缓,可能影响规定时限和办理结果的及时催办。各承办单位在积极办理的同时,应按要求及时向办公室反馈工作情况,事项办理完毕应及时填写《“马上就办”事项办理记录单》,将办理结果交办公室归档销号。承办单位认为因客观原因无法按期完成的,应于办理时限到期的1/2时间前,主动向分管领导请示。“马上就办”办公室不定期向全局通报重要事项办理情况,对“马上就办”工作按时办结、办理质量高的承办科室和部门提出表扬,对“马上就办”工作未能按时办结或办理质量较差的承办科室和部门提出批评。
四、一次性告知制度。对到本科室、本部门或电话咨询办理属于本科室、本部门职责范围内事宜的服务对象,经办人员必须一次性告知所办事宜需要的条件、依据、时限、程序、材料以及不予办理的理由。
五、效能监察制度。认真落实并不断充实完善岗位负责制、首问责任制、一次性告知制、限时办结制、责任追究制等制度。实行“5+2”、“白+黑”、“和“天天一线工作法”,积极推行延时服务制度,即机关工作人员在下班时,只要没有离开工作场所,只要有办事对象,仍要热情接待,按程序受理,主动延长服务时间,直至把工作办理完毕。
六、责任追究制度。对“马上就办”的工作,承办单位未能按时办结或办理质量较差的,予以通报批评;对未能按时完成而影响文物工作形象的,或受到上级通报批评的,取消其评先树优资格;对贻误工作,造成严重后果的,按照责任追究办法追究有关责任人的责任。
附件4:
曲阜市文物局
“马上就办”办公室服务承诺
一、坚持务实作风。牢固树立“为基层服务、为群众服务、为游客服务”的观念,求真务实、乐于奉献、诚心诚意为基层、群众和游客解难题、办实事、做好事。
二、坚持公开透明。不断完善政务公开制度,创新政务公开载体,丰富政务公开内容,扩大群众知情权、监督权,提高工作透明度,公布办公室的职能职责和咨询电话。
三、坚持“四项制度”。严格实行首问负责制、限时办结制、一次性告知制和责任追究制。提高办事效率,遵循“急事急办、要事快办、特事特办、限时结办、办就办好”的原则,简化程序,提高效率。
四、坚持文明办公。工作人员工作职责公开,仪表整洁、衣着得体、举止大方;对待办事人员做到热情周到、耐心谦和、真诚守信、平等待人,建立文明和谐机关。
五、坚持“零距离”服务。坚持深入基层和景区一线,掌握基础信息,与职工和游客“零距离”接触,掌握基层和一线最实际的问题,了解职工和游客最迫切的要求,扎扎实实地做好工作,解难题、办实事、做好事,推进本职工作。
六、坚持廉洁守纪。严格遵守各项规章制度,按时上下班,不迟到早退,不嬉闹喧哗,不擅离职守,不推诿扯皮,不上班玩游戏,严禁利用职务之便谋取不正当利益,坚决防止“不给好处不办事、给了好处乱办事”现象的发生,切实维护好群众和游客的合法权益。
七、坚持“四个一制度”。严格执行“不耽误项目一分钟、不吃项目单位一顿饭、不用项目单位一部车、不收项目单位一分钱”的“四个一制度”,为加快全市各工程建设创造条件,提供服务,保证项目办理高效顺畅。