立卷归档制度
一、立卷归档范围：按照本单位的工作性质和职能确定归档和不归档的范围，确保归档文件材料齐全完整。
二、立卷归档时间：文书档案、照片档案在每年三月底以前，基建档案在工程竣工时，会计档案由财务室保管一年后移交。
三、立卷归档要求：遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，区别不同保管价值，分类立卷清楚，排列有序，编目清晰，装订整齐。
四、本机关档案由档案兼职人员负责收集齐全后，各科室抽人会同档案兼职人员整理归档。
档案保管制度
为了维护机关档案的历史面貌，确保档案的完整与安全，使档案排列有序，便于查找利用，制定本制度。
一、严格按照《立卷归档制度》，做到收集齐全完整，集中统一管理。
二、档案库房具有防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光等设施，确保档案的安全。
三、定期或不定期地对所有档案进行检查，及时排除不安全因素，防患于未然。
四、档案人员必须严格执行档案借阅、利用、鉴定销毁制度，维护档案的安全与保密。
档案保密制度
一、严格执行《保密法》，遵守保密制度，保守党和国家秘密。
二、查阅利用档案，必须严格履行登记手续，查阅机密文件，须经分管领导批准。
三、未经领导批准，不得擅自复印档案。
四、档案工作人员不得以任何理由和方式对外泄露档案中的机密，对造成失泄密事故者，应追究其责任。
档案统计制度
一、综合档案室对接收的文件资料，要办理交接手续，列出文件资料清单，一式两份，双方签字，各存一份，以备待查和统计。
二、对接收的文件材料，应整理归档，编制档案目录，以案卷（件）为单位统计档案现存总数量。
三、档案保管状况的统计。对遗失损坏的档案要记录数量和原因。
四、每月进行一次档案提供利用的统计，内容包括借阅档案人次、卷（件）数，复印档案的数量，利用目的和效果。
五、每年统计年度档案的归档情况，内容包括各类档案的归档情况，库房及设备的增置情况，档案人员变更情况，提供档案利用的人次、卷数，编研档案资料的数量等。
六、每年对归档档案进行综合汇总统计，主要有档案总数量，各类档案的数量，库房及设备的增置情况，档案人员变更情况，提供档案利用的人次、卷数，编研档案资料的数量等。
七、按上级主管部门（档案行政部门）的要求填好统计报表并及时上报。
档案鉴定销毁制度
一、档案的鉴定销毁工作，必须由档案鉴定小组负责。档案鉴定小组要严格按照有关规定，对期满档案，认真进行鉴定。
二、销毁档案，必须编制清册，并经档案鉴定小组负责人审查批准。
三、销毁档案时，必须派专人（两人以上）监督，并在销毁清册上签字。
档案查阅利用制度
一、本机关人员利用档案时，必须填写档案借阅登记表，写明利用的内容、目的、借阅时间、借阅人，做到限期交回注销。如因遗失或损坏档案的，要追究借阅人的责任。
二、本单位档案原则上不外借，如因工作需要确需外借的，必须经分管领导批准，并办理借阅手续。
三、凡利用档案者，不得对档案进行涂改、圈划、挖补、损坏，违者视情节论处。
四、查阅密级较高的档案，应报分管领导批准。
档案设备维护使用制度
一、档案馆（室）必须使用符合国家规范规定和档案保管要求的档案装具、设备。
二、档案馆（室）配备的各种装具、设备、仪器要按其使用说明书的要求操作使用、保养和更换，严禁野蛮操作。档案人员下班时，必须将所有带电设备的电源关闭后方可上离开
三、档案专用计算机要实行专人管理，非档案人员不得使用。凡从外引入的各种软件系统，未经检测或允许，一律不准装入机内运行。以免感染病毒，造成数据丢失。
四、档案设备出现故障时，档案人员立即向领导报告，及时维修处理，以确保设备安全运行。要做好档案设备维修记录并妥善保管，以备日后使用。
重大活动登记制度
一、重大活动范围。本委举办的重大政治活动，上级领导来委检查视察工作，发生的重大灾害、事故，外事活动等。
二、登记方法。属于重大活动承办组织、处置部门要提前通知档案室，有关人员要提前介入监督活动中重要材料的形成、积累、移交归档。特别重大的活动要提前报告同级档案局，并在活动结束后60日内到同级档案局办理登记。
三、登记要求。举办或发生重大活动要提前通知、及时登记；形成的材料，要齐全完整， 及时清理移交立卷归档(归入本年度文书档案)。
档案管理员岗位责任制
一、监督指导本机关各部门有关档案业务工作，贯彻执行有关档案工作的方针、政策，制定本机关档案工作计划和各项规章制度。
二、管理好档案，定期或不定期检查档案保管情况，作好记录。
三、熟悉档案业务，工作认真负责，积极提供利用，热情为本机关领导和各部门利用者服务。
四、严格遵守保密制度，不得失泄密。
五、认真履行工作职责，严格执行档案管理工作制度，确保档案安全。如因工作失误造成损失，视其情节论处。
